KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE AYDINLATMA METNİ

UBM Mühendislik; mimarlık, mühendislik, projelendirme, ruhsat işlemleri, harita hizmetleri, taahhüt ve anahtar teslim projeler alanında faaliyet gösteren işletmenin markasıdır.

Veri sorumlusunun resmî ticaret unvanı bu metinde henüz doğrulanarak tamamlanmamıştır. “UBM Mühendislik” marka adı, resmî ticaret unvanının yerine geçtiği varsayılarak kullanılmamaktadır.

İletişim adresi

Yahyakaptan Mahallesi, İzmit Kandıra Yolu Caddesi No:26, İç Kapı No:78, İzmit / Kocaeli

Telefon

+90 545 642 29 26

Web sitesi

https://ubmmuhendislik.com/

Kimlik, iletişim ve mesaj bilgileri

Ana sayfa ve iletişim sayfasındaki formlarda paylaştığınız ad soyad, e-posta adresi, konu ve mesaj içeriği; talebinizi incelemek, size dönüş yapmak ve talep ettiğiniz hizmet için sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek amacıyla işlenir. WhatsApp üzerinden mesaj gönderirseniz hesabınızla ilişkili telefon numarası ve görüşmede kendi tercihinizle paylaştığınız bilgiler de işletmeye ulaşabilir.

Teklif veya hizmet talebinizle doğrudan ilgili işlemlerde hukuki sebep, KVKK m.5/2(c) uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olmasıdır. Sözleşme talebi içermeyen genel sorulara yanıt verilmesinde, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla iletişim talebinizi karşılamaya yönelik meşru menfaat, KVKK m.5/2(f) kapsamında değerlendirilir. Bu sebepler, talebinizden bağımsız reklam veya kampanya gönderimini kapsamaz.

Taşınmaz ve proje talebi bilgileri

Hizmet Talebi formunda ad soyad, ilçe/mahalle, ada/parsel ve talep edilen hizmet bilgileri paylaşılabilir. Hizmet açıklamanıza eklediğiniz proje bilgileri de talebin kapsamına girer. Bu bilgiler; proje, ruhsat, mimarlık, mühendislik, harita, taşınmaz değerlendirmesi veya teklif talebinizin hangi taşınmazla ve hangi hizmetle ilgili olduğunu belirlemek için kullanılır. Ada/parsel bilgileri, belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirildiğinde kişisel veri niteliği kazanabilir.

Talebinizin değerlendirilmesi ve ilgili sözleşme öncesi hizmet süreciyle doğrudan ilgili, gerekli işlemler KVKK m.5/2(c) kapsamında yürütülür. Talebinizle ilgisiz kişisel verileri veya özel nitelikli kişisel verileri formlarda paylaşmamanızı rica ederiz.

Hukuki süreçlerle ilgili bilgiler

Somut bir mevzuat yükümlülüğü doğarsa yalnızca bu yükümlülük için gerekli bilgiler KVKK m.5/2(ç) kapsamında; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar ise KVKK m.5/2(e) kapsamında işlenebilir. Bu sebepler her verinin süresiz saklanması veya her amaçla kullanılması anlamına gelmez.

Veriler, sizin doğrudan doldurduğunuz web formları ve başlattığınız WhatsApp görüşmeleri aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir. Telefon veya e-posta ile işletmeye doğrudan ilettiğiniz bilgiler ile hizmet ve sözleşme görüşmelerinde paylaştığınız bilgiler, ilgili iletişim kanalı üzerinden elde edilir; web formu bu görüşmeleri kendiliğinden kaydetmez.

Ana sayfadaki “Bize Yazın” formu ile /iletisim sayfası aynı iletişim formunu kullanır. Gönderim sırasında bilgiler WhatsApp için hazır mesaj bağlantısına dönüştürülür. Bundan ayrı olarak, form bilgilerinin işletmenin mesaj arşivine kaydedilmesi için sunucuya bir istek gönderilir. Bu arşivleme işlemi, WhatsApp mesajını henüz göndermemiş olsanız da başlatılır; kayıt başarıyla tamamlandığında bilgiler yönetici panelinde tutulur.

İletişim kaydı sonrasında, e-posta gönderim ayarları yapılandırılmış ve hizmet erişilebilir ise aynı bilgiler işletmenin tanımladığı bildirim adresine iletilebilir. E-posta gönderiminin başarılı olması, WhatsApp görüşmesinin başlatılmasıyla aynı işlem değildir.

/talep formunda girilen ad soyad, ilçe/mahalle, ada/parsel ve hizmet açıklaması, tarayıcınızda WhatsApp için bir hazır mesaj oluşturmak amacıyla kullanılır. Bu formun mevcut işleyişinde, talep bilgileri için UBM mesaj arşivine ayrıca kayıt isteği gönderilmez.

WhatsApp bağlantısını açmanız, mesajı işletmeye gerçekten gönderdiğiniz anlamına gelmez. Bununla birlikte hazır mesajı içeren bağlantı açılırken mesaj metni WhatsApp hizmetine URL parametresi olarak iletilir. Mesajı WhatsApp üzerinden gönderdiğinizde mesaj ve hesabınızın iletişim bilgileri işletmeye ulaşır. WhatsApp kullanımında ilgili hizmet sağlayıcının veri işleme koşulları da geçerlidir.

Form gönderimi veya WhatsApp görüşmesi reklam, kampanya ya da toplu mesaj izni olarak değerlendirilmez.

Üst menüdeki “Parsel Sorgu” bağlantısı sizi Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün resmî parsel sorgulama hizmetine yönlendirir: parselsorgu.tkgm.gov.tr (yeni sekmede açılır).

TKGM sitesinde doğrudan gerçekleştirdiğiniz sorgulamalar ve orada paylaştığınız veriler, TKGM'nin kendi veri işleme süreçleri kapsamındadır. UBM sitesinde bu bağlantının bulunması, TKGM'de girdiğiniz tüm bilgilerin UBM tarafından toplandığı anlamına gelmez.

Mevcut Parsel Sorgu bağlantısı, UBM formundaki ilçe/mahalle veya ada/parsel bilgilerinizi URL parametresi ya da bir entegrasyon yoluyla TKGM'ye otomatik göndermez. Buna karşılık UBM'nin /talep formunda kendi tercihinizle paylaştığınız taşınmaz bilgileri, bu metinde açıklanan UBM hizmet talebi süreci kapsamında ayrıca değerlendirilir.

Web formlarının işletilmesi ve iletişim kayıtlarının tutulması sırasında barındırma ve bulut veritabanı hizmet sağlayıcıları; yapılandırılmışsa bildirim gönderiminde e-posta hizmet sağlayıcısı; WhatsApp bağlantısı ve görüşmelerinde WhatsApp hizmet sağlayıcısı ilgili verileri işleyebilir. Aktarımın kapsamı, kullandığınız kanal ve talebin karşılanması için gerekli bilgilerle sınırlı olarak değerlendirilmelidir. Yetkili kamu kurumlarına aktarım ancak somut bir hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep kapsamında söz konusu olabilir.

Sitede kullanılan Google Fonts bağlantıları, yazı tiplerinin Google'dan yüklenmesini gerektirir. Google Haritalar yapılandırılmış sayfalarda harita servisine bağlantı kurulabilir. Bu dış kaynaklar yüklenirken IP adresi ve tarayıcının ilettiği teknik bağlantı bilgileri ilgili sağlayıcıya ulaşabilir; iletişim ve hizmet talebi alanları, bu kaynaklara form verisi olarak gönderilmez.

Barındırma, veritabanı, e-posta, Google ve WhatsApp hizmetlerinin işleme/saklama konumları ile alt hizmet sağlayıcıları ayrıca doğrulanmalıdır. Yurt dışı aktarımının kapsamı ve KVKK m.9 kapsamında uygulanacak yeterlilik kararı, uygun güvence veya uygulanabilir istisna bu metinle doğrulanmış sayılmaz. Kullanılan hizmetin kendiliğinden hukuka uygun aktarım sağladığı ya da form gönderiminin yurt dışı aktarımına açık rıza oluşturduğu varsayılmaz.

Web sitesinin kodunda hata bildirimleri ile yönetici giriş ve işlem kayıtları bulunur. Yönetici güvenlik kayıtları ziyaretçi iletişim formunun alanlarıyla aynı değildir. Genel ziyaretçi IP adresleri, tarayıcı veya cihaz bilgilerinin işletme tarafından sürekli olarak ayrı bir ziyaretçi tablosuna kaydedildiği bu metin kapsamında doğrulanmamıştır. Barındırma sağlayıcısının erişim kayıtlarının kapsamı ve saklama koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.

İletişim kayıtlarına yönetici panelinden erişim giriş kontrolüne tabidir. Kişisel verilerin korunması için erişim yetkilerinin ihtiyaca göre sınırlandırılması, yetkilerin düzenli gözden geçirilmesi ve saklama/silme süreçlerinin belirlenmesi gerekir. Bu metin uygulanması doğrulanmamış denetim, sertifika veya güvenlik önlemlerinin mevcut olduğu ya da mutlak güvenlik sağlandığı yönünde bir taahhüt içermez.

İletişim kayıtları yönetici panelindeki mesaj arşivinde tutulabilir. Talep formu için ayrıca bir sunucu arşivi oluşturulmaz; WhatsApp'ta gönderilen mesajların saklanması ilgili görüşme ve hizmet sağlayıcının koşullarıyla da ilişkilidir. İşletmeye özgü kesin saklama süreleri ve tüm hizmet sağlayıcıların silme düzeni henüz doğrulanmadığından burada kesin bir süre belirtilmemektedir.

KVKK m.7 uyarınca kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında, ilgili mevzuattaki yükümlülükler dikkate alınarak verilerin resen veya talep üzerine silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesi gerekir. Bu açıklama, sistemde otomatik silme mekanizmasının bulunduğu anlamına gelmez.

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen bilgilerin düzeltilmesini isteme.
• KVKK m.7 şartları çerçevesinde silme veya yok etme talep etme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı KVKK m.13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında, yukarıdaki iletişim adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvuruda ad soyad, imza (yazılı başvuruda), mevzuatın gerektirdiği kimlik bilgileri, tebligat adresi, varsa e-posta/telefon bilgileri, talebinizin konusu ve ilgili belgeler bulunmalıdır. Kimlik bilgilerinizin güvenliğini gözeterek yalnızca gerekli bilgileri paylaşınız.

KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce işletmeye bildirilmiş ve sisteminde kayıtlı e-posta adresiyle başvuru gibi Tebliğ'de düzenlenen yöntemler, ilgili başvuru kanalının doğrulanması koşuluyla kullanılabilir. Doğrulanmış bir KEP veya özel KVKK başvuru e-posta adresi bu metinde belirtilmemektedir. Telefon, başvuru usulü hakkında bilgi almak için kullanılabilir; tek başına her telefon görüşmesi usulüne uygun bir hak başvurusu sayılmaz.

Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.

Bu metin, mevzuattaki değişiklikler ve gerçek veri işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda yenilenebilir. Resmî veri sorumlusu kimliği, saklama politikası ve hizmet sağlayıcı aktarım koşullarının tamamlanması ayrıca hukuki doğrulama gerektirir.

Son Güncelleme: 2 Kasım 2026